Jednou jste se dali na papírování, jak se lidově říká práci v kanceláři, proto musíte mít nějaký ten smysl pro systém, pro přehlednost a pečlivost. Někdo se v papírech hrabe rád, někomu naskočí husí kůže, když musí vyplnit jakýkoliv tiskopis. Ale i Vy můžete nemít v oblibě činnost, kterou považujete ve své práci za nutné zlo. A tím může být třeba výkaznictví.

Vyzrajte nad dosavadním systémem
Vykazování nejrůznějších dat v nejrůznějších časových obdobích pro Vás může být noční můrou.

• Nejdřív musíte posbírat potřebná data,
• potom je shromáždit do jednoho celku,
• vytvořit systém zpracování
• a posléze je vykázat bez chyb a rychle.

A je docela fuk, o která data se jedná. Občas to bývá poměrně zdlouhavý a komplikovaný postup. Ovšem to jen v případě, pokud ve výkaznictví nemáte systém. Kvalitní software pro výkaznictví je dost důležitý! Máte takový? Pracujete s ním? Nebo se jen tak plácáte z jednoho rohu do druhého, protože systém není dokonalý, nebo dokonce zcela chybí?
Vyberte si kvalitu
Umíte si představit svou práci v oddělení administrativy s kvalitním systémem výkaznictví?

• Potřebná data budete mít pěkně pohromadě,
• zpracování výkazů vytvoříte rychle a se správnými hodnotami a hned v několika podobách – grafy, tabulky,

To by bylo něco, viďte? Žádná velká starost, žádné barvení vlasů zšedivělých starostmi, včasné a bezchybné vykázání dat. Zní to jako hudba sfér. Ale dá se to. Tomu můžete věřit! Pokud ale změníte svůj dosavadní systém zpracování dat a jejich následného vykazování.

Dejte své práci efektivní nádech
Víte, že se s hodnotným výkaznictvím můžete skamarádit natolik, že se může stát jednou z Vašich oblíbených činností v kanceláři? A čas, který byste jinak věnovali shánění potřebných podkladů, najednou vymizí. Při ročních uzávěrkách zvýšíte efektivitu své práce. A bez problémů. Proto dlouho nepřemýšlejte a změňte svůj zavedený systém okamžitě!